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5 façons de créer ta startup à distance

La création et la gestion d'une startup en ligne sont devenues beaucoup plus accessibles grâce à l'émergence de quelques entreprises qui ont pour objectif commun de faciliter la vie des entrepreneurs et des nomades numériques.

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Photo par Robbie Noble sur Unsplash

La création et la gestion d'une startup en ligne sont devenues beaucoup plus accessibles grâce à l'émergence de quelques entreprises qui ont pour objectif commun de faciliter la vie des entrepreneurs et des nomades numériques..

Dans cet article, je vais te fournir un aperçu détaillé et une comparaison entre cinq plateformes qui te permettent de créer une entreprise à distance en Estonie (Xolo Leap), au Portugal (GrowIN Portugal), en Allemagne (Firma.De), aux États-Unis (Stripe Atlas), et à Singapour (Osome).

Pour t'aider à choisir la solution qui correspond le mieux aux besoins de ton entreprise, j'ai comparé, examiné et analysé ces plateformes en fonction des critères suivants :

  • Prérequis

  • Restrictions

  • Business Banking

  • Passerelles de paiement

  • Frais

1. Créer une entreprise en Estonie (Xolo Leap)_

Xolo Leap, anciennement connu sous le nom de LeapIN, offre la possibilité de créer une société à responsabilité limitée à actionnaire unique en Estonie. Si tu es un e-résident estonien, tu peux utiliser Xolo Leap pour créer et gérer facilement ton entreprise.

Prérequis ⭐️⭐️

Tout d'abord, tu devras demander et obtenir la e-résidence estonienne, puis attendre en moyenne 6 à 8 semaines jusqu'à ce qu'elle soit prête. Le coût de cette démarche est de 100 € mais il peut fortement augmenter en fonction de ton pays de résidence.

Si tu vis au Maroc, par exemple, tu devras te rendre dans un autre pays, c'est-à-dire en Égypte, pour obtenir l'e-résidence estonienne car c'est le seul lieu de ramassage disponible en Afrique.

Restrictions ⭐️

Avec Xolo Leap, tu ne peux enregistrer qu'une entreprise à actionnaire unique. Par conséquent, tu ne pourras pas créer une entreprise avec ton cofondateur.

De plus, si tu veux utiliser Xolo Leap, le champ d'activité de ton entreprise doit faire partie de ceux actuellement pris en charge tels que les services professionnels, les fournisseurs de logiciels en tant que service, les développeurs d'applications mobiles et de jeux.

Malheureusement, tu ne pourras pas créer une entreprise en utilisant Xolo Leap si tu es originaire des pays suivants : Afghanistan, Guyane, Irak, Iran, Syrie, Myanmar, Corée du Nord, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Somalie et Yémen.

Banque Pro ⭐️⭐️⭐️⭐️

Xolo Leap prend en charge deux possibilités uniquement pour la banque d'affaires. La première et la plus pratique consiste à ouvrir et utiliser à distance un compte sans frontière Transferwise. La deuxième possibilité, pour ceux qui peuvent être physiquement présents en Estonie, est d'utiliser un compte bancaire LHV.

Passerelles de paiement⭐️⭐️⭐️⭐️

Xolo Leap prend en charge trois passerelles de paiement, à savoir PayPal, Paddle et Stripe.

Frais⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

En plus des frais d'e-résidence estonienne de 100 €, tu devras payer des frais d'État de 190 € pour enregistrer ta société et bien qu'en théorie, tu devrais payer le capital social minimum qui est de 2 500 €, tu peux le reporter indéfiniment. Les forfaits de Xolo Leap pour gérer ton entreprise commencent à 49 €/mois et la plupart des clients Xolo utilisent le forfait 79 €/mois.

Note générale⭐️⭐️⭐️⭐️

Xolo Leap convient aux nomades numériques, aux freelances et aux entrepreneurs solos car tu ne peux pas enregistrer une société avec plusieurs actionnaires. Ses principaux avantages sont les faibles coûts de fonctionnement, et ses principaux inconvénients sont que posséder une société en Estonie ne te donne pas le droit de déménager dans le pays.

Démarrer une entreprise au Portugal (GrowIN Portugal)

GrowIN Portugal est le portail permettant aux entrepreneurs étrangers de constituer, gérer et développer leurs startups à distance au Portugal.

Pré-requis ⭐️⭐️⭐️⭐️

Pour commencer ta demande par le biais de la plateforme GrowIN Portugal Company as a Service, il te suffira d'entrer les informations nécessaires sur la structure d'actionnariat de ton entreprise et les détails de ton activité commerciale de manière très intuitive.

Restrictions ⭐️⭐️⭐️⭐️

Le processus de constitution d'une entreprise au Portugal pour les entrepreneurs étrangers est souvent décourageant et s'accompagne de plusieurs difficultés. Ainsi, chaque actionnaire doit obtenir un numéro d'identification fiscale portugais, effectuer toutes les démarches administratives et juridiques en portugais, acquérir une adresse commerciale enregistrée, nommer un expert-comptable, etc.

Malgré ces obstacles, GrowIN Portugal a développé une plateforme intelligente avec des processus robustes qui permettent de surmonter toutes les difficultés susmentionnées.

Banque Pro ⭐️⭐️⭐️⭐️

Avec GrowIN Portugal, tu as la possibilité de choisir entre ouvrir un compte bancaire en utilisant l'une des banques portugaises avec l'obligation d'être présent ou sélectionner une banque en ligne comme Transferwise, Intergiro, et Revolut.

Passerelles de paiement⭐️⭐️⭐️

Les passerelles de paiement prises en charge par la plateforme GrowIN Portugal sont Stripe et Paypal, en plus des fournisseurs de services portugais tels que EuPago et Luso Pay.

Frais⭐️⭐️⭐️

Le service GrowIN Portugal est proposé avec un coût d'installation de 550€ pour les frais administratifs et gouvernementaux et un abonnement mensuel de 500€, qui comprend tous les outils nécessaires pour diriger et gérer ton entreprise à distance via une application Web intuitive.

Note générale⭐️⭐️⭐️⭐️

GrowIN Portugal est adapté aux entrepreneurs étrangers qui souhaitent créer leurs startups dans un environnement européen ou positionner leurs marques sur le marché portugais et européen.

Ses principaux avantages sont la panoplie de services fournis pour gérer ton entreprise sans oublier le court délai nécessaire pour constituer ton entreprise. Ses principaux inconvénients sont le processus de conformité qui t'oblige à notarier et à poster certains documents.

Démarrer une entreprise en Allemagne (Firma.De)

Firma.De te permet de créer le type de société le plus adéquat qui correspond le mieux à tes besoins commerciaux en Allemagne. De plus, elle te connecte à un réseau d'experts : comptables, avocats, notaires, etc. dont tu auras certainement besoin pour gérer ton entreprise nouvellement constituée.

Prérequis⭐️⭐️

La principale condition préalable pour que tu puisses commencer à constituer ton entreprise en utilisant Firma.De est que tu choisisses l'un des nombreux forfaits que propose leur site Web. Bien qu'il ressemble plus à une plateforme de commerce électronique qu'à une application SaaS ou CaaS (Company as a Service), le site Web fournit des informations détaillées sur les différents types d'entreprises en Allemagne.

Restrictions⭐️

La principale restriction est que le processus de création d'une entreprise en Allemagne exige que tu sois physiquement présent dans le pays. En d'autres termes, tu ne pourras pas utiliser Firma.De pour créer ton entreprise en Allemagne si tu n'as pas la possibilité de t'y rendre.

Banque Pro ⭐️

Les forfaits d'incorporation de Firma.De comprennent la facilitation de l'ouverture du compte bancaire de ton entreprise. D'après le contenu fourni sur le site Web, cette étape nécessite également une présence physique en Allemagne.

Passerelles de paiement⭐️

Non disponible

Frais⭐️⭐️⭐️

Firma.De propose plusieurs forfaits en fonction des besoins de ton entreprise. Si tu souhaites constituer une société à responsabilité limitée par exemple (GmbH), cela te coûtera 539 EUR, plus les frais gouvernementaux et les taxes applicables. Pour exploiter et gérer ton entreprise à l'aide de Firma.De, la structure des coûts n'est pas très claire.

Note générale⭐️

Firma.De convient probablement aux entreprises établies qui peuvent se permettre de faire des allers-retours en Allemagne. Bien que le concept soit bon, il est certainement loin derrière tous les autres fournisseurs de services que j'ai examinés. Ses principaux avantages sont la variété des services qu'ils peuvent faciliter et ses principaux inconvénients sont l'absence d'une proposition de valeur claire et le manque d'adoption de la technologie.

Démarrer une entreprise aux États-Unis (Stripe Atlas)

Stripe Atlas offre aux entrepreneurs la possibilité de créer une société C ou une société LLC aux États-Unis d'Amérique. Les startups sont constituées dans l'État du Delaware et enregistrées auprès de l'IRS américain.

Prérequis⭐️⭐️⭐️

Tout entrepreneur étranger qui possède une entreprise dans son pays d'origine ou qui souhaite lancer une nouvelle entreprise peut demander à ouvrir une société en utilisant la plateforme. Il faut savoir que c'est à Stripe Atlas de décider d'accepter ou non la demande.

Une autre condition préalable est que l'entreprise soit transfrontalière et implique plus d'un seul pays. En outre, il est fortement conseillé de posséder des connaissances décentes en matière de conformité, de fiscalité et de réglementation commerciale spécifique aux États-Unis.

Restrictions⭐️

Les activités de ton entreprise doivent entrer dans des catégories spécifiques pour pouvoir constituer ta startup en utilisant Stripe Atlas. Par exemple, tu ne peux pas utiliser la plateforme pour mener certaines activités telles que le dropshipping, le trading de crypto-monnaies, etc. car elles font partie des activités risquées et donc entreprises restreintes.

Conformément aux réglementations du gouvernement américain et des partenaires financiers de Stripe, tu ne pourras pas créer une entreprise en utilisant Stripe Atlas s'il se trouve que tu es originaire de l'un des pays suivants : République centrafricaine, RD Congo, Cuba, Iran, Irak, Liban, Libye, Corée du Nord, Russie, Somalie, Soudan du Sud, Soudan, Syrie, Ukraine, Venezuela, Yémen.

Banque Pro ⭐️⭐️⭐️⭐️

Stripe Atlas t'aide à ouvrir à distance un compte banque américaine par l'intermédiaire d'Azlo pour les SARL et de SVB pour les C Corporation. Pour les entrepreneurs indiens, il n'est pas possible d'obtenir des cartes de débit auprès de ces banques en raison des restrictions de la Reserve Bank of India.

Passerelles de paiement⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Si tu as créé ton entreprise basée aux États-Unis en utilisant Stripe Atlas, il est évident que cela permet d'utiliser la passerelle de paiement Stripe ainsi que d'autres fournisseurs comme Paypal et Square.

Frais⭐️⭐️

Avec Stripe Atlas, tu peux créer une entreprise américaine en payant des frais uniques de 450€. Cependant, tu dois prévoir d'autres frais courants liés aux frais de Stripe, à l'agent agréé, à l'expert juridique, au conseiller fiscal, etc.

Note générale⭐️⭐️⭐️

Constituer une société au Delaware par le biais de Stripe Atlas convient aux entrepreneurs qui veulent positionner leurs marques aux États-Unis et à ceux qui cherchent à lever des fonds de capital-risque. Stripe Atlas conseille à ses clients potentiels d'engager des conseillers juridiques et fiscaux en raison de la difficulté du système fiscal américain.

Démarrer une entreprise à Singapour (Osome)

Basé à Singapour, Osome te permet de créer une entreprise avec un chatbot intuitif qui t'aide dans le processus d'embarquement.

Prérequis⭐️⭐️⭐️

Osome a un processus assez simple qui facilite la création de ton entreprise. Néanmoins, tu devras être physiquement présent à Singapour pour pouvoir lancer ton entreprise.

Restrictions⭐️⭐️⭐️

Avec Osome, tu dois nommer un directeur désigné local alors que tu n'es pas physiquement présent à Singapour. Si tu souhaites déménager dans le pays, tu dois t'attendre à attendre six mois jusqu'à ce que tu obtiennes ton permis de travail. En outre, tu dois avoir un secrétaire d'entreprise certifié avant de lancer ton entreprise.

Banque d'affaires⭐️⭐️

Avec Osome, tu dois être présent en personne pour ouvrir le compte bancaire de ton entreprise singapourienne. Une fois que tu seras à Singapour, tu pourras bénéficier du partenariat d'Osome avec OCBC Bank, ce qui te permettra de faire tes démarches plus rapidement.

Passerelles de paiement⭐️⭐️⭐️⭐️

Osome te donne la possibilité d'utiliser les passerelles de paiement chinoises les plus utilisées, à savoir WeChat Pay et AliPay. Cependant, tu risques de rencontrer de nombreux obstacles pendant le processus de mise en œuvre.

En outre, tu as la possibilité de choisir la passerelle de paiement qui convient le mieux à ton entreprise, comme Stripe, Paypal et FomoPay.

Frais⭐️⭐️⭐️

Le forfait de base pour les étrangers appelé le forfait Bonanza te coûtera 1698€ par an. Il comprend la constitution d'une société avec un capital minimum de 1S$, l'enregistrement de la société, une adresse locale avec la possibilité de faire suivre ton courrier à ton adresse, des services de secrétariat illimités et un directeur désigné. De plus, tu peux ajouter des solutions de comptabilité et de fiscalité, à partir de 67€/mois.

Note générale⭐️⭐️⭐️

Osome convient aux entrepreneurs qui veulent cibler le marché asiatique. Il te donne la possibilité d'avoir une société à responsabilité limitée avec plusieurs actionnaires.

Les principaux avantages d'Osome sont la rapidité de l'incorporation de ton entreprise et des prix raisonnables. Cependant, ses principaux inconvénients sont l'ouverture physique du compte bancaire de l'entreprise et l'obligation d'avoir un directeur désigné national avant de s'installer à Singapour.

Conclusion

En somme, cela dépend de tes propres besoins commerciaux, de la structure de ton actionnariat, de la nature de ton entreprise, de ta capacité à voyager, etc. pour décider du fournisseur de services que tu dois utiliser.

En passant, il est bon de mentionner que certaines des restrictions que j'ai signalées dans cet article sont plutôt liées aux lois et règlements du pays plutôt qu'aux prestataires de services.

Je recommande et attends des gouvernements, qu'ils assouplissent les législations et se lancent dans une transformation numérique obligatoire et pour répondre au mouvement mondial des digital nomades, et des fondateurs de startups Remote.